Kannst du uns ein wenig über deine Rolle als Werkstudentin bei Proact erzählen?

Seit knapp 3 Jahren (Himmel, wie die Zeit vergeht 😊) unterstütze ich als Werkstudentin das HR-Team im Bereich Personalentwicklung. Begonnen habe ich damals ohne praktische Vorkenntnisse in diesem Bereich in der sepago und durfte seitdem viele Kolleg:innen begleiten, Projekte realisieren, sowie Organisationsentwicklungen und eine Fusion miterleben. Als Studentin der Gesundheitswissenschaften hat mich vor allem mein Interesse an betrieblichem Gesundheitsmanagement in die offenen Arme des HR-Teams geführt. Ich wollte lernen, wie HR und besonders Personalentwicklung & Development in der Praxis funktioniert und bin von meinen Kolleg:innen mit großer Hingabe an meine Arbeitsthemen herangeführt worden. Mittlerweile kann ich auf einige Jahre Erfahrung zurückblicken und mit Stolz behaupten noch immer unheimlich gern Teil des HR-Teams zu sein.

Wie sieht ein typischer Arbeitstag bei dir aus?

Mein Arbeitsalltag ist sehr abwechslungsreich und genau das mag ich an meinem Job. Es wird nie langweilig! Einen „typischen“ Ablauf gibt es daher gar nicht wirklich. Ich arbeite immer an unterschiedlichen Projekten. Dazu gehörten in der Vergangenheit z.B. die Konzeption, Gestaltung und Durchführung von (online) Workshops (z.B. Vorträge für Führungskräfte, Präsentationstrainings für Mitarbeitende oder Onboarding Workshops für Starter:innen), die Begleitung von Mentor:innen und Mentees im Unternehmen, die Organisation & Planung von Wissenstagen vor Ort, aber auch Tätigkeiten, wie die Recherche nach geeigneten externen Trainer:innen oder die Erstellung von Präsentationen & Konzeptplänen. Mein Arbeitsfeld hat dabei viele Schnittstellen in alle Richtungen des Unternehmens. Ich führe Gespräche mit Teamkolleg:innen, Führungskräften und Mitarbeitenden und empfinde das als große Bereicherung.

In welchen Bereichen konntest du dich seit deinem Start bei Proact weiterentwickeln?

In unheimlich vielen! Mein Team und die Proact haben mir den Zugang zu einem für mich damals noch ganz neuen Berufsfeld ermöglicht. Und dafür bin ich sehr dankbar. Ich lernte, wie HR und Personalentwicklung in der Proact funktionieren, welche Aufgaben dazu gehören und wie wichtig eine positive Arbeitskultur in einer Unternehmung ist.

Was zeichnet die Proact deiner Meinung nach als Arbeitgeber aus?

Ich schätze besonders das Vertrauen, das mir als Werkstudentin von Tag 1 an entgegengebracht wurde, die Offenheit der Kolleg:innen und das Arbeiten & Begegnen auf Augenhöhe. Ein wertschätzendes Miteinander wird bei Proact großgeschrieben genauso wie Hilfsbereitschaft und individuelle Weiterentwicklung.

Was war für dich ausschlaggebend, um bei Proact anzufangen?

Ich war damals auf der Suche nach einem Praktikum für mein Praxissemester und habe über einen Kontakt von der sepago erfahren. Dort hat mich neben dem menschlichen Miteinander, auch die Haltung beeindruckt, mit der Werkstudent:innen im Unternehmen begrüßt werden. Nämlich nicht als „günstige Aushilfskräfte“, sondern als geschätzte Mitarbeitende, die mit Hingabe gefördert und bei individuellen Bedarfen jederzeit unterstützt werden. Das erlebe ich bis heute so. Besonders entgegenkommend finde ich auch die Arbeitsbedingungen, die Bereitschaft Arbeitszeiten an Semesterpläne anzupassen und remote Arbeit zu ermöglichen.

Gab es Herausforderungen in deiner Zeit als Werkstudentin und wie bist du damit umgegangen?

Herausforderungen begegnen uns immer wieder. Ich erinnere mich an Projekte, die viel mehr Zeit in Anspruch genommen haben, als geplant oder die sich festgefahren haben, in denen ich einfach nicht mehr gut vorangekommen bin. Was mir dabei geholfen hat:

Feedback einholen, Teamkolleg:innen ansprechen, Herausforderungen kommunizieren, gemeinsam Lösungen finden und eine Prise Humor. Manchmal tut es auch gut Abstand zu nehmen und für sich zu reflektieren, ob der eingeschlagene Weg immer noch der Beste ist. Die ein oder anderen Herausforderungen haben sich schon mal in Luft aufgelöst, als ich begann das Problem aus einer anderen Perspektive zu betrachten. 😄 Und: mit einem Team, dass sich gegenseitig den Rücken stärkt, miteinander kommuniziert und sich Vertrauen schenkt, haben wir bisher jede Herausforderung gemeistert. 😊

Was ist für dich persönlich ein Highlight deiner bisherigen Zeit bei Proact?

Auf die Gefahr hin, dass ich mich wiederhole: Es sind vor allem die Menschen bei der Proact. Die Begegnungen, Gespräche & diversen Perspektiven. Mein Team. Die vielen Projekte an denen ich schon arbeiten durfte. Und alle Events, bei denen ich mich vor Ort mit Kolleg:innen austauschen kann.